読書でビジネス力をアップする（第49回）昭和の仕事術から脱却することでバージョンアップ

　「楽に成果を出したい」「余裕を持って仕事をしたい」「ミスを無くしたい」「定時に帰りたい」と、色々とやってみたものの「いまひとつうまくいかない」というビジネスパーソンにオススメします。

　膨大な仕事を、個人の頑張りで乗り切るのは不可能です。それこそが、日本古来のあしき習慣として、非難にさらされている非合理的な方法です。新しい問題に対処するには、新しい解決策が必要です。例えば、デジタル機器やアプリを駆使することです。それを受け入れ、使いこなすことこそが、時代に取り残されない唯一の方法だと思います。

　そう言うと必ず否定的な意見で対抗する人が現れます。例えば「スケジュール管理は手帳に限る」だの、「資料はやっぱり印刷してほしい」だの、「コミュニケーションは電話だ」などです。しかし、この変なこだわりの成れの果てこそが、世界最低水準の生産性しか持たない組織を生み出してきたのだということを、いい加減自覚するべきだと思います。

　本書には、そんな昭和の仕事術を脱却し、デジタルカレンダーなどの新しいテクノロジーでスケジュールを管理する方法が、色々と紹介されています。参考になります。これまで当たり前と思ってきた仕事のやり方の限界や弊害も教えてくれます。例えばマルチタクスの弊害です。私たちは、忙しいときほど、複数の仕事を同時進行しがちです。

　しかし、同時進行は作業効率を落とすそうです。確かに原稿や企画書の作成中に電話や部下からの相談があると、途端に効率が落ちます。どこかにこもってやるほうが、格段にはかどります。

　また、To Doリストの限界も指摘します。私も使っていますが、確かにやり残しが起きがちです。原因は、スケジュールへの落とし込みがないこと、そして重要性や所要時間の混在だそうです。解決策は「何を、いつやるか」決めておくことです。つまり「やるべきこと」を、すべてデジタルカレンダーなどに入れるのです。こちらも早速やってみたいと思います。

　このように、仕事を合理的かつムダなく管理し、処理していく、今どきの方法が、色々書いてあります。共感できるところをいくつか取り込むだけでも、大きな効果が見込めると思います。