Excelで表をグラフ化することは日常的だ。グラフで表現することにより、大きさや推移、割合などが視覚的に確認できて分かりやすい。マーケティング部門や企画部門だけでなく、営業部門の報告書などでも避けては通れない必須の機能だ。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）

伝えたい内容に応じてグラフの種類を選択する

　グラフ作成の際に最も重要なのは、伝えたい内容によってグラフの種類を選ぶことだ。割合を示したいなら円グラフ、推移を示したいなら折れ線グラフが適している。数値の大きさを比較したい場合に棒グラフを使う。

　棒グラフには縦棒グラフと横棒グラフがあり、一般的には縦棒グラフを使うことが多い。項目名が長い場合、縦棒グラフにすると項目名が斜めになって読みづらいため、そういった場合には横棒グラフが適している。また、速度や距離など、横にグラフが伸びたほうがイメージしやすいものに対しても横棒グラフを使用するとよいだろう。

横棒グラフを作成する

　グラフの作成方法は簡単だ。どのような種類のグラフでも、元データとなる表の範囲を選択し、グラフの種類を選べばよい。

　ここでは、ランチメニューの売上高の横棒グラフを作成してみよう。

グラフ化したい範囲を選択する。挿入タブの「縦棒/横棒グラフの挿入」（Excel 2013の場合は「横棒グラフの挿入」）を選択し、表示されたメニューで「2-D横棒」の「集合横棒」を選ぶ

横棒グラフが作成される（ここでは、表の横にグラフを移動している）

　作成された横棒グラフと元の表を確認すると、項目名の並びが上下逆になっていることに気付くだろう。表では「ハンバーグ（和風）」が一番上なのに、グラフでは一番下になっている。表は左上が基点になっているのに対し、グラフは左下が基点になっているため、横棒グラフではこのような並び順になってしまうわけだ。これはエクセルグラフの仕様だ。

項目名の並び順を表と同じにする… 続きを読む