大きな表は、マウスのドラッグで範囲指定するのが大変だ。ドラッグし過ぎて何百行も下に移動してしまった経験は誰しもあるのではないだろうか。今回は、マウスのドラッグ以外の方法で大きな表を簡単に範囲指定し、便利に活用する方法を3つ紹介しよう。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます(ページ下部)
ショートカットキーを使う
表内のいずれかのセルを選択した状態で、「Ctrl」キーと「A」キーを押す。すると表全体が選択できる。さらに「Ctrl」キーと「A」キーを押すと、シート全体が選択できる。表の外にカーソルがある場合は、「Ctrl」+「A」キー1回でシート全体の選択となる。
ほかに、「Ctrl」+「Shift」+「:」キーを押す方法もある。テンキーを使うなら「Ctrl」+「*」(アスタリスク)キーでもよい。
ここでは、分かりやすくするために、表はそれほど大きくない例で示しているが、実際はスクロールしないと全体を選択できないような表でこそ威力を発揮する。

表内にカーソルを置き、「Ctrl」+「A」キーまたは「Ctrl」+「Shift」+「:」キーを押す

表全体が選択できる
ただし、空白の列や行がある場合は、うまく表全体が選択できないこともあるので注意しよう。

1行がまるごと空白の状態で同じようにショートカットキーを押すと

空白の手前までしか選択できない
表に名前を付ける… 続きを読む
執筆=内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止&スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった! 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった!」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「¥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる? 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04