Excelで表やグラフを作成し、打ち合わせ用に資料を印刷して配布するケースは多い。印刷のときに「少しだけ2ページ目にはみ出してしまう」「2ページ目以降に見出しが印刷されなくて不便」などを解消する方法を紹介しよう。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）

印刷すると少しだけ2ページ目にはみ出てしまう

　これはよくあるパターンのため、知っている人も多いかもしれないが一応おさらい。少しだけはみ出てしまう場合は、1ページに収めたいところだ。余白の調整やセル幅を少し縮めるなどの方法もあるが、一番手っ取り早いのは、印刷時に「拡大縮小」で設定する方法。「シートを1ページに印刷」を使えば、自動的にちょうど収まる大きさに縮小してくれる。

1店舗分だけ2ページ目にはみ出してしまう

印刷画面で「拡大縮小なし」をクリックし、「シートを1ページに印刷」を選択する

すると、ちょうど1ページに収まるように自動的に縮小してくれる。「印刷」アイコンを押せば1ページに収めて印刷できる

　なお、「ページ設定」をクリックすれば、どの程度縮小されているのかが確認できる。あまりに縮小率が大きいと数字が読みづらくなるので、筆者はこの画面でどの程度縮小されているかを確認する習慣が付いている。もちろんこの画面を開いて、拡大縮小の倍率を自分で設定することも可能だ。

「ページ設定」の画面を開けば、縮小率が分かる。さまざまな設定も可能だ

縦に長い表の幅が少しだけはみ出し、倍のページ数になってしまう… 続きを読む