Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更

時短エクセル（第30回）

Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更

2020.06.01

　売り上げ一覧を毎年作成しているとする。1年1シートだ。前年同期比を算出する場合、前年（前のシート）を参照する必要がある。これを毎年追加していく場合、1つひとつ「2018」を「2019」に手直しするのは大変だ。今回は、以下の2つを紹介しよう。

1）別のシートを参照した式を立てる方法
2）次の年も簡単に参照シートを変更する方法

別のシートを参照した式を立てる

　解説のために簡易な売り上げ一覧で説明する。まずは2018年から開始した表があるとしよう。2019年には、2018年との第1四半期の前年同期比を算出したい。それには、2019年の合計を2018年の合計で割ればよい。除算の記号は「/」（半角スラッシュ）だ。

まずは半角で「=」を入力する

次に「E3」をクリックすると、自動的に「E3」と入力される

そして「/」を入力する

次に「2018」のシート見出しをクリックし、比較するセル（ここではE3）をクリック

最後に「Enter」キーを押せば式が入力される

　数式は「=E3/’2018′!E3」となる。あとは、F3セルを下方向に相対参照でコピーすれば、正しい数値を求められる。

F3セルの右下隅のフィルハンドルを下方向にドラッグする

二重罫線が消えてしまったら、オートフィルオプションをクリックし、「書式なしコピー」を選ぶ

すると二重罫線が復活する

次の年も簡単に参照シートを変更する

　では次に、2020年の表で前年同期比を計算してみよう。フォーマットを継承するために、「2019」シートをコピーする。「Ctrl」キーを押しながら「2019」シート見出しを右方向にドラッグすればコピーできる。

「2019 (2)」というシート名になるので、ダブルクリックして「2020」に書き換える

1月～3月の売上数（B3～D6）を選択し、「Delete」キーを押して消去する

　タイトルも「2020」に書き換え、データを入力していく。ここで、「前年同期比」を見てみると、「=E3/’2018′!E3」となっている。ここは修正していないので当然だ。これでは前々年との比較になってしまうので、前年との比較にしたい。この例では数カ所のみだが、巨大な表で、あらゆる所に別シートの参照がある場合は、手作業ではいくら時間があっても足りない。数式の一部を修正したい場合はどうするか。

　実はとても簡単だ。「置換」機能を使えばよいのだ。