縦軸が選択されて枠で囲まれるようになっている状態で右クリックし、「軸の書式設定」を選択する[/caption]
画面右側に「軸の書式設定」画面が表示されたら、「表示形式」の「カテゴリ」で「ユーザー定義」を選択する[/caption]
「種類」の右の「▼」をクリックして候補を表示し、先ほど入力した形式を選ぶ[/caption]
これで、表と同様、億千万＋円表示に[/caption]
このような表を作り、D3セルに上記の計算式を貼り付ける[/caption]
D7セルまでドラッグしてコピーする[/caption]
左寄せを設定すれば完成[/caption]
売上表や売上グラフでは大きな数字を扱うケースが多くなる。そんなとき、「123456789」と表記されていても桁が分かりづらい。「123,456,789」と書くと幾分分かりやすくはなるが、それでも桁が多過ぎる。会社によっては、数字の表記ルールがあって「1億2345万6789」という表記をしなければならない場合もある。
今回は、表とグラフにおいて、単位を使った表記に変更する方法を紹介しよう。
表の表記を変更する
セル内の表示形式を変更したい場合は、「セルの書式設定」だ。これは非常によく使うので覚えておこう。「表示形式の変更」＝「Ctrl」＋「1」と、ショートカットで覚えておくと、すぐに設定画面を開けるので便利だ。
範囲を指定して「Ctrl」＋「1」を押す
「分類」で「ユーザー定義」を選び、「種類」の欄に「####億####万####円」と入力
これで「2億6872万9800円」という表記に変更できる
上記の通り操作すれば、億千万に「円」も付けた表示に変更できる。これでパッと見ただけでもとても分かりやすくなった。
グラフの表記を変更する… 続きを読む
SID : 00125033
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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