売上表や売上グラフでは大きな数字を扱うケースが多くなる。そんなとき、「123456789」と表記されていても桁が分かりづらい。「123,456,789」と書くと幾分分かりやすくはなるが、それでも桁が多過ぎる。会社によっては、数字の表記ルールがあって「1億2345万6789」という表記をしなければならない場合もある。
今回は、表とグラフにおいて、単位を使った表記に変更する方法を紹介しよう。
表の表記を変更する
セル内の表示形式を変更したい場合は、「セルの書式設定」だ。これは非常によく使うので覚えておこう。「表示形式の変更」=「Ctrl」+「1」と、ショートカットで覚えておくと、すぐに設定画面を開けるので便利だ。

範囲を指定して「Ctrl」+「1」を押す

「分類」で「ユーザー定義」を選び、「種類」の欄に「####億####万####円」と入力

これで「2億6872万9800円」という表記に変更できる
上記の通り操作すれば、億千万に「円」も付けた表示に変更できる。これでパッと見ただけでもとても分かりやすくなった。
グラフの表記を変更する… 続きを読む
執筆=内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止&スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった! 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった!」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「¥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる? 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04
- 第38回 Excelで文字以外の書式や装飾も一気に置換 2021.02.01
- 第39回 Excelのハイパーリンクが勝手に設定されるのを防ぐ 2021.03.01