オンライン会議お悩み相談室（第1回）Zoom会議中にあの人とだけ話したい！

　さて、本題のお悩みのお答えに入らなければなりません。無駄話であっても、意見交換であっても、特定の人とだけ会話をしたくなったら「プライベートチャット」機能を活用しましょう。使い方は簡単です。チャットの入力ウィンドウの近くに、送信先として「全員▼」と表示されているボタンがあります。このボタンをクリックすると、参加者の一覧が表示されます。ここで、特定の人を指定すれば全員には見えない秘密のチャットができるというわけです。プライベートチャットのコメントには「（プライベート）」の表示がありますから、全員に向けたものではない会話ができます。

[caption id="attachment_38558" align="aligncenter" width="600"] ▲チャットのウィンドウで、送信者の横の「全員▼」を押すと会議の参加者を選択できるので、ここから相手を選んで「プライベートチャット」をクリック。2人だけの話ができる[/caption]

　ここで注意したいのは、特定の人から「プライベートチャット」で話しかけられ、受け手である自分の入力ウィンドウの送信先が「全員」になっていないかです。そのままの状態で「やっぱ部長ってダメじゃん」などといった返信を入力してしまうと、このコメントが全員に知れわたってしまいます。そんなときは即答せずに、送信者をプライベートチャットで話しかけてきた人に変更してから返信するようにしましょう。

　一方で、会議を主催した側としては、皆がプライベートチャットで楽しく会話をしていて、自分の話など聞いていないという状況は避けたいところでしょう。そんなときは、プライベートチャットを禁止する方法もあります。

[caption id="attachment_38559" align="aligncenter" width="600"] ▲プライベートチャット禁止の設定をするには、Zoomのサインイン画面からアクセス[/caption]

[caption id="attachment_38561" align="aligncenter" width="600"] ▲開いた画面から「設定」を選び、右側をスクロールして「プライベートチャット」の項目を見つけたら、ボタンをオフに切り替える[/caption]

　会議の参加者としては、プライベートチャットの設定をオフにされないように、オンライン会議で適度に相づちを打ったり、積極的な発言をしたりして参加をアピールしておきたいものです。プライベートチャット機能をうまく活用し、あなたの会議で有効に使い続けられるといいですね。